सभी प्रतियोगिताओं के लिए सामान्य नियम एवं सूचनाएं
1. संस्थापक-सप्ताह समारोह के अन्तर्गत आयोजित विभिन्न शैक्षणिक, सांस्कृतिक और क्रीड़ा प्रतियोगिताओं में शिक्षण-प्रशिक्षण संस्थानों एवं महाराणा प्रताप शिक्षा परिषद के छात्रावासों के नियमित विद्यार्थी ही भाग ले सकते हैं।
2. प्राचार्य/प्रधानाचार्य अपने विद्यालयों के योग्यता छात्रवृत्ति एवं पुरस्कार की सूची 20 से 25नवम्बर तक तथा प्रतियोगिताओं में भाग लेने वाले प्रतियोगियों के नामों की सूचना 20 नवम्बर से अन्तिम तिथि 30 नवम्बर तक निर्धारित प्रपत्र पर ‘‘संचालन समिति, संस्थापक सप्ताह समारोह, प्रताप आश्रम, गोलघर, गोरखपुर’’ (प्रतिदिन समय 10.30 से 3.30 तक) को अवश्य भेज दें।अन्तिम तिथि के बाद भेजे गये प्रतिभागियों के नाम पर विचार सम्भव नहीं होगा।
3. प्रत्येक प्रतियोगिता/प्रतियोगिता स्तर में भाग लेने वाले प्रतियोगियों की सूचना निर्धारित प्रपत्र पर नियमानुसार संख्या में अलग-अलग दी जानी चाहिए। विवरणिका में उल्लिखित संख्या से अधिक संख्या में प्रतिभागी का नाम प्राप्त होने की दशा में नीचे के अतिरिक्त नाम स्वतः निरस्त माने जायेंगे।
4. प्रतियोगिता में भाग लेने वाले प्रत्येक प्रतियोगी को अपना परिचय-पत्र, जिस पर प्रतियोगी के विद्यालय के प्राचार्य/नियंता द्वारा प्रमाणित फोटो लगा हो, मांगने पर प्रतियोगिता संयोजक के समक्ष प्रस्तुत करना अनिवार्य होगा अन्यथा उसे प्रतियोगिता से वंचित किया जा सकता है।
5. प्रतियोगिता में भाग लेने वाले समस्त प्रतियोगियों को प्रतियोगिता आरम्भ होने के समय से आधा घण्टा पूर्व सम्बन्धित प्रतियोगिता संयोजक से प्रतियोगिता स्थल पर सम्पर्क कर अपनी उपस्थिति अंकित कराना आवश्यक होगा।
6. प्रतियोगिता के निर्णायकों का निर्णय अन्तिम एवं सर्वमान्य होगा। सामान्यतः निर्णायक महाराणा प्रताप शिक्षा परिषद् द्वारा संचालित शिक्षण संस्थाओं के शिक्षक नहीं होंगे।
7. किसी प्रतियोगी या टोली द्वारा किसी प्रतियोगी अथवा टोली के विरूद्ध आपत्ति ‘संचालन समिति’ के माध्यम से मुख्य संरक्षक संस्थापक समारोह (परमपूज्य गोरक्षपीठाधीश्वर महन्त योगी आदित्यनाथ जी महाराज) के सम्मुख प्रस्तुत किया जा सकता है। मुख्य संरक्षक द्वारा इस पर दिया गया निर्णय अन्तिम होगा।
8. यदि किसी प्रतियोगिता में पाँच से कम विद्यालयों की टोलियों अथवा छात्र/छात्राओं के भाग लेने की स्वीकृति प्राप्त होती है तो वह प्रतियोगिता निरस्त की जा सकती है।
9. कार्यक्रम की तिथि, समय या नियमों में परिवर्तन का अधिकार संस्थापक-सप्ताह समारोह समिति के पास सुरक्षित है।
10. कार्यक्रम सम्बन्धित अन्य किसी प्रकार की जानकारी कार्यक्रम संयोजक अथवा कार्यालय संचालन समिति, संस्थापक-सप्ताह समारोह, प्रताप आश्रम, गोलघर, गोरखपुर से प्राप्त की जा सकती है।
11. विविध प्रतियोगिताओं के विजयी प्रतियोगियों की सूची दिनांक 9 दिसम्बर को प्रताप आश्रम, गोलघर, गोरखपुर के सूचना पट्ट पर अवलोकनार्थ चिपका दी जायेगी। प्रतियोगिता परिणाम यथासम्भव समाचार-पत्रों एवं वेबसाइट पर भी प्रकाशित होंगे।
12. प्रतियोगिता में प्रथम, द्वितीय एवं तृतीय स्थान प्राप्त करने वाले प्रतियोगियों को 10 दिसम्बर को प्रातः9.00 बजे मुख्य महोत्सव में पारितोषिक वितरण के समय मुख्य अतिथि द्वारा पुरस्कार प्रदान किये जायेंगे। पुरस्कार वितरण समारोह में अनुपस्थित रहने वाले विद्यार्थी पुरस्कार/ छात्रवृत्ति से वंचित हो जायेंगे। विलम्ब से आने वाले विद्यार्थी भी स्थान न पाने पर पुरस्कार से वंचित होंगे। अतः किसी भी दशा में समय से अपना स्थान ग्रहण करें।